Solicitud de visados: Principales lineamientos para la solicitud de visados y/o ingresos excepcionales.

El Departamento de Visas de la Dirección de Asuntos Consulares será el punto focal en todo lo concerniente a visados e ingresos. Es importante destacar que el trámite de visados es un mecanismo conjunto entre el MRREE y la Dirección Nacional de Migración. Asimismo se resalta la relevancia de los plazos en las solicitudes.

Se envía enlace a mapa consular de la República donde se encuentran todos los Consulados y Secciones Consulares de Uruguay en el exterior. Los solicitantes deberán ponerse en contacto con cada Misión y desde nuestras oficinas consulares se comenzará el trámite de visados. https://mapaconsular.mrree.gub.uy/  . Mucho agradecemos comunicarle a los/las solicitantes la relevancia de presentar toda la documentación en tiempo y forma.

Remitimos también enlace a la página web de la DNM con países que necesitan visa:  https://migracion.minterior.gub.uy/index.php?option=com_content&view=article&id=1280

 En aquellos países donde los visados pueden tardar por distancias para el envío del documento de viaje, se debe iniciar el trámite con no menos de 30 a 40 días de anticipación tomando en cuenta otros tiempos (distancias, correos, legalizaciones, apostillas, etc.). No obstante, se puede adelantar nacionalidades y número de solicitantes de visado y a cuáles Misiones Consulares concurrirán. Una vez realizados los trámites sugerimos enviar un listado con todos los /las solicitantes con fecha de inicio del trámite y lugar de tramitación en las respectivas oficinas consulares. 

Ingresos excepcionales:

Asimismo se puede gestionar un ingreso sin visa, que es un mecanismo excepcional, que corresponde sea solicitado formalmente por la institución nacional que organiza el evento a través de nota firmada por el jerarca máximo donde se explique el motivo y a quienes estará dirigido. La nota deberá estar dirigida a la autoridad nacional competente – la Dirección Nacional de Migración.

No obstante, se agradece considerar lo siguiente:

• Es importante que la DNM cuente con el tiempo necesario para llevar adelante los controles de seguridad correspondientes a efectos de emitir las resoluciones de autorización de ingreso al país. Por lo expuesto, se sugiere que se tenga en cuenta un cierre de período de inscripciones con tiempo prudencial, de manera que se cuente con la información necesaria con al menos 30 días hábiles de antelación a la fecha de viaje del interesado.
• La DNM requerirá contar con un listado de participantes, conteniendo solo aquellos que eventualmente requerirán visado (por mayor información https://migracion.minterior.gub.uy/index.php?option=com_content&view=article&id=1280) que indique nombre completo, número y tipo de pasaporte. Es necesario identificar con qué tipo de pasaporte asistirán al encuentro puesto que hay diferencia de tratamiento si viajan con pasaporte común, diplomático, o de servicio (oficial). De ello dependerá el requisito de visado y se aclara que los portadores de pasaporte diplomático u oficial requerirán visa de cortesía estampada en su pasaporte.

• Es importante que la carta nombre/liste a las personas invitadas o que de alguna manera se conecte la invitación formal con el documento con los datos de los y las solicitantes.

• Una vez emitida la resolución de ingreso sin visa, la Dirección General para Asuntos Consulares y Vinculación emitirá nota en inglés de estilo que serán remitidas a los organizadores para su envío a los interesados a efectos de su presentación a la aerolínea para el abordaje del vuelo. Una vez se comienzan a emitir las autorizaciones, esta Dirección establecerá contacto con IATA (Asociación de Transporte Aéreo Internacional) a efectos de que se actualice la plataforma “Timatic” con los requisitos de ingreso al país y la documentación que presentarán quienes participen del evento.

Si bien se entiende que el ingreso sin visa configura una solución en la medida que evita inconvenientes que pudieran tener los participantes que provienen de distintas zonas del mundo y lugares muy alejados de la sede consular, corresponde mencionar que es un procedimiento acotado pero que no evita los controles correspondientes para su autorización, por lo que se requiere contar con la información en tiempo y forma. Asimismo, se aclara que el ingreso es por única vez, no permitiendo entradas múltiples, por lo que se sugiere evaluar si la solución es apropiada para todos o si por el contrario, solo se ajustaría a la necesidad de alguno de los participantes.